Business : nos conseils pour obtenir une salle de réunion moderne

Les réunions d’affaires souffrent souvent d’une réputation peu enviable : longueur excessive, fréquence accablante, manque flagrant de productivité… Les personnes qui aimeraient s’en passer ne sont ainsi pas rares. Cependant, l’origine de ces maux pourrait bien résider dans un détail souvent négligé : l’équipement et l’aménagement de votre salle de réunion. Découvrons ainsi ensemble comment s’assurer que celle-ci puisse capter l’attention des participants et amener à des réunions plus vivantes.

Maximisez l’efficacité avec des équipements technologiques de pointe

Aujourd’hui, on trouve toutes sortes d’équipements technologiques pouvant transformant une réunion d’affaires fastidieuse en rendez-vous productif :

• Les écrans interactifs qui constituent des outils collaboratifs sur lesquels on peut interagir en direct et diffuser n’importe quel type de contenu (plus d’infos sur ce lien direct)
• Les tableaux digitaux (appelés aussi “paperboards numériques”) qui permettent d’afficher du contenu sur une surface plus importante et de renforcer davantage la collaboration
• Les systèmes de partage d’écran avec lesquels chacun des participants peut tout suivre en temps réel sur son propre écran
• Les équipements audio qui renforcent l’immersion au sein de la salle de réunion afin d’atteindre une meilleure productivité

Si vous pratiquez le télétravail dans votre entreprise, du matériel de qualité vous sera aussi indispensable pour les visioconférences.

Améliorez l’ambiance avec un design et un aménagement pertinents

La technique a certes une part très importante dans la modernisation d’une salle de réunion, mais on ne peut pas compter que sur elle.
Opter pour un design et un aménagement qui favorisent le confort et l’interaction peut également transformer radicalement l’expérience ressentie durant les réunions.

Cela ne signifie pas qu’il faille installer des canapés pour que les participants se sentent comme chez eux. Car oui, il faut tout de même rester professionnel dans le cadre d’une entreprise !

Cela dit, des sièges ergonomiques, des tables modulables pour une configuration flexible ou encore une acoustique soignée pour réduire les distractions ne seront pas du luxe.

Bon à savoir : la lumière naturelle et l’ajout de plantes peuvent améliorer l’humeur et stimuler la pensée créative. Pas besoin donc d’opter pour une décoration originale qui ne conviendrait pas dans une salle de réunion qui doit rester neutre. Mais gardez à l’esprit qu’un espace bien pensé invite à la collaboration et à l’innovation.

Revoyez vos méthodes de présentation

Si vous utilisez un tableau digital dans votre salle de réunion uniquement dans le but d’afficher des powerpoints en plus grande dimension, on ne peut pas dire que ce soit réellement pertinent. Rappelons que la façon dont l’information est présentée a un impact significatif sur son absorption et son appréciation par l’audience.
Vous pouvez également utiliser des logiciels dans votre entreprise pour vous aider à présenter vos projets plus facilement.

C’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser des méthodes de présentation modernes pour rendre vos réunions plus interactives et engageantes.

Il existe en 2024 de nombreux logiciels pour obtenir une présentation dynamique à l’instar de Prezi (pour modéliser une présentation sans utiliser de diapositives). Vous pouvez aussi installer des applications de feedback en temps réel afin que les participants puissent poser facilement des questions ou exprimer des idées sans interruption.
C’est comme cela que vous arriverez à une participation plus active de vos collaborateurs dans la joie et la bonne humeur !